各参评供应商:
广东电网企业二级物资(计量表箱类)供应商现场评估工作即将于近日正式启动,届时将对已报名并通过资格审查的计量表箱类等8个标的供应商工厂进行现场评估。
为了让供应商对评估工作有进一步的认识和理解,更好地配合现场评估,以提高评估的有效性,特制定此指南。供应商可根据此指南做好评估前相关的资料准备工作。
一、针对《供应商评估标准指标》应提供的证据:
请各参评供应商严格按照供应商评估指南(附件)提供现场评估相关资料,并严格按照评估指南相关条款的顺序排列装订成册,以方便现场核查。
二、提供电子文件和纸质文件
1、供应商应向评估审核组提供用于存档电子文件和用于后评估纸质文件。文件内容包括:
①供应商评估指南要求提供的资料;
④评估现场照片、DV视频(要求如“三”条款);
注意:
2 、供应商将上述第一条款要求的资料的电子版(纸质材料为彩色扫描件)用3.5寸(120mm)光盘刻录,并作好标识。
三、提供评估现场照片和DV视频
1、供应商待评估现场(工厂)照片和DV视频,用作现场评估后专家组进一步评审取证。若未能提供或未能达到要求,可能会影响最后评估结论。
2、供应商待评估现场(工厂)照片和DV视频由供应商自行拍摄提供。
3、供应商待评估现场(工厂)照片和DV视频拍摄时间距离考察组到现场评估时间不大于30天,DV时长小于3分钟。且须与实际考察现场一致,否则视为无效。
4、照片和DV视频内容应基本一致,包括:
①工厂正门,显示企业名称和工厂标志;
②工厂内布局,主要厂容厂貌;
③产品生产制造流程完整生产线,显示生产环境、设备、材料、产品和人员操作过程;
④检验室和检验设备;
⑤原材仓库、成品仓库;
⑥自选内容,供应商认为有价值而需展示的内容。
5、除提供电子版照片外,尚需提供一套纸质4R规格照片。
本指南咨询电话:董先生 020-85615252转707
广东电网企业物流服务中心
2012年10月26日